EXCEL

Conceptos basicos de excel:

Hoja electronica: Una de las herramientas de mas utilidad en la solucion de problemas es la hoja electronica, es un software de aplicacion que ofrce un area de trabajo formado por columnas y renglones en ella se puede llevar a cabo balances, preparar registros de notas, presupuestos y cualquier trabajo contable esto debido a sus 3 actividades principales que son:

1-Hoja de calculo
2-Base de datos
3-Graficos

1-Puede realizar cualquier tipo de operaciones con formulas o funciones incluidas en el programa y permite ademas generar las propias.

2-Permite la administracion de informacion por medio de relaciones (base de datos relacional)

3-Permite realizar operaciones con formulas o funciones que serian estadisticas y funcionales con resultado atravez de asistentes.
La hoja electronica aplicando la memoria y la velocidad de las computadoras puede solucionar problemas que de otra persona utilizando papel, lapiz y calculadora aplicando un sin fin de formulas. Esta proporcion 536 renglones y 256 columnas en cada area de sus hojas, donde un archivo puede contener varias hojas con la misma cantidad de columnas y renglones.

Para iniciar un trabajo en excel:

Para tener acceso a excel se debera realizar los siguientes pasos:

1-Iniciar dando doble click en el disco duro de macroclosh que se encuentra en el escritorio.

2-Dar doble click en aplicaciones en la barra de herramientas de la ventana abierta.

3-Dentro de aplicaciones se ubica una carpeta o icono de macrosofofice por donde la x significa la vercion o el año de creacion del office se da doble click sobre el dicho icono.


4-Se selecciona el icono de exel y se da doble click sobre este, dando como resultado la siguiente ruta de acceso.

Aplicaciones, Microsoft Office x, Excel.

Otra opcion es colocar en la barra del doc y solo presionar un click en el icono colocado en dicha barra.

En cuando se selecciona el icono de excel, se abre una galeria de proyectos, donde se selecciona la imagen del libro de excel.

la galeria de proyectos tiene la siguiente vista:

1-De los iconos se selecciona el que dice libro de excel.

2-En el boton de seleccion dar click en abrir.

Una bs seleccionado el icono del libro nuevo aparecera en pantalla la ventana de excel (uno de los puntos importantes en cualquier programa, es comocer las partes que lo integra).

Partes de la pantalla de excel:

La celda: Es la interseccion entre una fila y una columna, esta se identifica mediante una letra y un numero. La primer celda es A1:

Estados de la celda:

Celda activa: Es en la que se va a introducir informacion, es decir la celda seleccionada, se identifica por tener un margen de color diferente a las demas celdas.

Rango de celdas: Es un grupo de celdas seleccionadas al mismo tiempo.

Celda de anclaje: Es la celda activa dentro de un rango de celdas.

Uso del menu:

Todos los menus muestran opciones de aplicacion diferente para lo cual es importante mencionar el tipo de comando utilizado:

Tipos de comando en el menu

1-Comandos de accion inmediata: No presenta ningun simbolo y al ,presionar enter se ejecuta el comando sin realizar preguntas:

Comando con cuadro de dialogo: Presenta puntos suspensivos frente al nombre del comando y al presionar aparece una ventana que pregunta la forma de ejecucion del comando:
Comandos con sub menu: Son aquellos que presentan una fecha al final del menu y al colocar el raton ensima de la opcion aparece un menu con nuevas opciones para ejecutar.

Se refiere a los comandosrepresentados atrabes de iconos en varias barras llamadas de herramientas las cuales fasilitaran el trabajo en excel, es recomendable mantener siempre activa las barras de mayor uso que es la estandar, formatos, dibujos asi como la barra de formulas, estas pueden ser activadas en la opcion del menu ver y deberan quedar marcadas con una palomita y este procedimiento se debe repetir con cada una de las tablas a activar.

Barra de herramientas estandar

Se utiliza para la administracion de archivos o documentos, permite al usuario copiar imagenes o formato prediseñado, hacer o desacer, administrar las funciones o formulas de excel, realizar ordenamiento, genera un asistente para graficas, asi como el zoom de la hoja completa.

Barra de herramientas formato

Se utiliza para dar esopecificaciones tales como tipo de letra y tamaño de letra, alineasion, bordes, color del texto, aumento de decimales.

Barra de dibujo

Se utiliza para determinar estilos en linea nanejar 3D, organizar elementos, agrupar y desagrupar numeros, seleccionar objetos, insertar cuadros de texto, bort art, imagenes prediseñadas y algunos elementos seleccionados en la barra de formato.

"Recuerda cuando colocas el puntero en cada icono de bebe apatrecer el nombre del comando"

Barra de formula

Lado izquierdo: Indica la posiscion de la celda activa.

Lado derecho: Recuadro que muestra el contenido de la celda y permite la modificacion de este.

Es el area de motores que tienen un boton para canselar y otro para introducir una calculadora que permite el control de las funciones basicas y de las abansadas. Modificar la formula y el contenido de la celda.

Introduccion de datos

El propocito espesifico de excel es realizar calculos numericos que generalmente van acompañados de textos que identifican el tipo de informacion es decir, no solo se incluyen numeros, textos, fechas, graficos, formulas, etc.